Студенттерге арналған академиялық ұтқырлық

Прибывающие студенты по обмену

KIMEP University offers one or two semesters for exchange, and the freedom to take courses from across our undergraduate, master, and doctoral programs following prerequisites requirements.
Coordinator of incoming mobility:
Meruert Oshanova (Mrs)
Email: incoming@kimep.kz
Tel: +7 (727) 2374800 (ext. 1038)
Office: International Office, Dormitory bld.

Кіріс академиялық ұтқырлықты ұйымдастыру ережелері

1. Eligibility criteria:

Applicants have to:

• have a solid command of English language (average GPA in English language courses min. B (3.0)/ IELTS 6/ TOEFL IBT 72/ TOEFL PBT 523) If the language of instruction of the home university is English, then a certificate from the international office is sufficient;
• be 18 years old or above;
• have GPA of 2.67 or above (out of 4.33);
• be a full-time degree student at the moment of application for the exchange program.

2. Nomination and Application process

• Call for nomination  is normally announced 4 months prior to a start of a mobility period
• Partner university makes nominations
• International Office informs nominated students 2 month prior the start of a mobility program
• Nominated students apply for academic mobility program through KIMEP online application portal

Application Pack:

Required at the pre selection stage:

• Copy of international passport;
• Copy of current official transcript;
• 3*4 colored photo.

Required at the pre arrival stage: 

• Proof of English language proficiency (see above) ;
• Vaccinations records certificate
• Bank or Income statement ( 2500$ per semester or $5000 per year)
• Criminal record

Submission of falsified documents leads to immediate dismissal from the exchange program and filing a complaint to the home university.

Nominated student: 

is exempted from paying admission and tuition fees but

• is responsible for travel, visa, living expenses, health insurance, textbooks,  supplies and deposits
• may register for any courses, including professional and research internship,  master or PhD thesis  if approved by a home universities but should be registered for at least 15 ECTS/9 KIMEP credits;
• has to pass a checkup at a local clinic  and obtain local health insurance upon arrival;
• may extend his/her exchange period for the next academic semester if approvals of home and host universities are granted;
• agrees that his/her personal data may be disclosed to a third party;
• is expected to inform host and home universities within 5 (five) calendar days about hardship withdrawal from the program

Өтінімді тапсыру

• Студент әріптес университетпен ұсынылуы тиіс. Онлайн өтінімді http://www2.kimep.kz/onlineappl/ арқылы толтырыңыз

Келесі құжаттарды жүктеңіз:

– Паспорттың скан көшірмесі;

– Түрлі-түсті фото (паспорт өлшеміндегі);

– Сіздің ресми транскриптіңіздің скан көшірмесі (түпнұсқаны өзіңізбен бірге алып келіңіз);

– Жатақханада орын керек болған жағдайда КИМЭП онлайн қосымшасы арқылы оның жанына құсбелгі қойыңыз.

Маусым айының соңына дейін күзгі семестрге  және қараша айының соңына дейін көктемгі семестрге алмасу бағдарламасына қатысу жөнінде өтінімді тапсырыңыз және келесі құжаттарды жүктеңіз:

• Егу картасының скан көшірмесі;

– Банк анықтамасының скан көшірмесі (оқу мерзімі бір академиялық жыл болса, шотыңызда $5000, ал оқу мерзімі бір семестр болса, шотыңызда $2500 сома болуы қажет) немесе университетіңізден алмасу бағдарламасына берілген грант жөнінде хаттың скан көшірмесі (түпнұсқасын өзіңізбен алып келіңіз)

• Тілді жетік меңгеру (IELTS 6.0-ға тең деңгейді дәлелдейтін университетіңізден хат)

Келгенге дейінгі қадамдар:

2. Визаға тапсыру, саяхатты жоспарлау, пәндерге тіркелу үшін Қабылдау бөлімінен Қабылдау жөніндегі хат пен студенттік ID алу;
3. Виза формасын толтыру және паспорт көшірмесімен бірге visa@kimep.kz арқылы виза үйлестірушісіне жіберу;
4. Виза үйлестірушісінен нөмірі бар оқуға шақыруды алу және өз еліңізден визаға тапсырыс беру;
5. Өз саяхатыңызды жоспарлаңыз;
6. ID нөміріңізді қолданып пәндерге тіркеліңіз;
7. Жатақханадан орын алу үшін немесе кампустан тыс аймақта тұру үшін онлайн қосымшаны пайдаланыңыз.

Орналасу:

Екі университет арасындағы келісімде қарастырылған жағдайда КИМЭП Университеті әріптес университеттен келетін алмасу бағдарламасының студентіне жатақханадан орын беруге кепілдік береді. Дегенмен, бос орын болған жағдайда, қалған орын оның қажет екендігіне  онлайн өтініш берген студенттерге ғана беріледі. Кампустан тыс аймақта тұрғысы келетін студенттер пәтер табуға(жалғыз немесе басқа студентпен бірге тұру үшін)  көмек көрсетуге өтініш жасай алады.

Келгеннен кейін жасалатын қадамдар:

1. Міндетті құжаттарды беретін және өз құжатарыңыздың түпнұсқаларын тапсыратын Алмасу бағдарламасының үйлестірушісіне жолығыңыз.

Меруерт Ошанова

Халықаралық бөлім

Жатақхана ғимараты

Email: incoming@kimep.kz

Tel: +7 (727) 2374800 (ішкі 1038)

2. Келесі құжаттарды алу үшін Алматы қаласының медициналық ұйымдарынан толық тексерістен өту:

– Флюорография

– 086/у анықтамасы

КИМЭП Университетінің көлігі беріледі және Buddy сізбен барады.

2. Виза үйлестірушісіне келесі құжаттарды дайындаңыз және тапсырыңыз:

• Паспорт көшірмесі;
• Көші-қон картасы;
• Паспорт өлшеміндегі 2 фотосурет;
• Студент мәртебесі жөніндегі анықтама;
• Алматы қаласындағы тұрғылықты мекенжайы (КИМЭП жатақханасы (Абай даңғылы 2)/немесе жалдамалы пәтер мекенжайы)

Виза үйлестірушісі сізге оқуға шақыруға төлем ақы чегін ұсынады және оны студент 118-кеңседе  (Достық ғимараты)орналасқан кассада төлеуі қажет.

Email: visa@kimep.kz

#111 Достық ғимараты

tel. +7 727 2704229 ішкі 2048

2. Кампустағы компьютерлерге кіру үшін келуші студенттерге берілетін пайдаланушы аты (username) мен құпиясөзді (password) үйлестірушіден алыңыз;
3. Рұқсат құжаты мен оқырман билетін алу үшін (№101 офис, кітапхана ғимараты):

– Паспорт көшірмесі

-3*4 фотосурет

4. Бағдарлау сессиясына қатысыңыз (шаралар күнтізбесін қараңыз)
5. Пәндерді таңдау/бас тарту периоды кезінде пәндерден бас тарта/жаңа пән таңдай аласыз.